ચાઇનીઝ નવા વર્ષની સપ્લાય ચેઇન પોઝને હરાવો: વૈશ્વિક આયાતકારો માટે એક વ્યૂહાત્મક માર્ગદર્શિકા

2. એક વાસ્તવિક, સંમત સમયરેખા સ્થાપિત કરો

તમારી જરૂરી "માલ તૈયાર" તારીખથી પાછળની તરફ કામ કરો. તમારા સપ્લાયર સાથે એક વિગતવાર સમયરેખા બનાવો જે વિસ્તૃત વિરામ માટે જવાબદાર હોય. સામાન્ય નિયમ એ છે કે રજાના સમયગાળા દરમિયાન ઉત્પાદન અથવા મોકલવાની જરૂર હોય તેવા કોઈપણ ઓર્ડર માટે તમારા માનક લીડ ટાઇમમાં ઓછામાં ઓછા 4-6 અઠવાડિયા ઉમેરો.

રજા પહેલાની છેલ્લી તારીખ:ફેક્ટરીમાં સામગ્રી મૂકવા અને ઉત્પાદન શરૂ કરવા માટે એક નિશ્ચિત, અંતિમ તારીખ નક્કી કરો. આ ઘણીવાર જાન્યુઆરીની શરૂઆત હોય છે.

રજા પછી પુનઃપ્રારંભ તારીખ:ઉત્પાદન સંપૂર્ણપણે ક્યારે ફરી શરૂ થશે અને મુખ્ય સંપર્કો ક્યારે ઓનલાઈન થશે (સામાન્ય રીતે ફેબ્રુઆરીના મધ્યમાં) તેની પુષ્ટિ થયેલ તારીખ પર સંમત થાઓ.

૩. કાચો માલ અને ક્ષમતા સુરક્ષિત કરો

અનુભવી સપ્લાયર્સ રજા પહેલા સામગ્રીના ભાવમાં વધારો અને અછતનો અંદાજ લગાવશે. ઇન્વેન્ટરી અને કિંમત સુરક્ષિત કરવા માટે કાચા માલ (કાપડ, પ્લાસ્ટિક, ઇલેક્ટ્રોનિક ઘટકો) ની કોઈપણ જરૂરી અગાઉથી ખરીદીની ચર્ચા કરો અને મંજૂરી આપો. આ રજા પછી ઉત્પાદન તાત્કાલિક ફરી શરૂ થઈ શકે તે સુનિશ્ચિત કરવામાં પણ મદદ કરે છે.

૪. લોજિસ્ટિક્સ અને શિપિંગનું વ્યૂહાત્મક આયોજન કરો

તમારી શિપિંગ જગ્યા અગાઉથી બુક કરાવો. રજા પહેલા અને પછી તરત જ સમુદ્ર અને હવાઈ માલવાહક ક્ષમતા અત્યંત ઓછી થઈ જાય છે કારણ કે દરેક વ્યક્તિ શિપિંગ માટે ઉતાવળ કરે છે. તમારા સપ્લાયર અને ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર સાથે આ વિકલ્પોની ચર્ચા કરો:

વહેલા મોકલો:જો શક્ય હોય તો, રજાઓ પછીના નૂર વધારાને ટાળવા માટે રજાઓ બંધ થાય તે પહેલાં માલ પૂર્ણ કરીને મોકલી આપો.

ચીનમાં વેરહાઉસ:વિરામ પહેલાં પૂર્ણ થયેલા તૈયાર માલ માટે, ચીનમાં તમારા સપ્લાયર અથવા તૃતીય-પક્ષના વેરહાઉસનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. આ ઇન્વેન્ટરીને સુરક્ષિત કરે છે, અને તમે રજા પછી શાંત સમયગાળા માટે શિપિંગ બુક કરી શકો છો.

૫. સ્પષ્ટ સંચાર પ્રોટોકોલ સુનિશ્ચિત કરો

રજાઓ માટે સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર યોજના બનાવો:

- બંને બાજુએ પ્રાથમિક અને બેકઅપ સંપર્ક નિયુક્ત કરો.

- દરેક પાર્ટીની ઓફિસ અને ફેક્ટરી ક્યારે બંધ થશે અને ફરીથી ખોલવામાં આવશે તેની ચોક્કસ તારીખો સહિત, વિગતવાર રજાના સમયપત્રક શેર કરો.

- રજાના સમયગાળા દરમિયાન ઇમેઇલ પ્રતિભાવમાં ઘટાડો થવાની અપેક્ષાઓ સેટ કરો.

પડકારને તકમાં ફેરવવો

ચીની નવું વર્ષ એક લોજિસ્ટિક્સ પડકાર રજૂ કરે છે, તે સાથે તે એક વ્યૂહાત્મક તક પણ પ્રદાન કરે છે. જે કંપનીઓ તેમના સપ્લાયર્સ સાથે કાળજીપૂર્વક આયોજન કરે છે તેઓ વિશ્વસનીયતા દર્શાવે છે અને તેમની ભાગીદારીને મજબૂત બનાવે છે. આ સહયોગી અભિગમ માત્ર મોસમી જોખમને ઘટાડે છે, પરંતુ આગામી વર્ષ માટે વધુ સારી કિંમત નિર્ધારણ, પ્રાથમિકતા ઉત્પાદન સ્લોટ અને વધુ સ્થિતિસ્થાપક, પારદર્શક સપ્લાય ચેઇન સંબંધ તરફ દોરી શકે છે.

૨૦૨૬ માટે પ્રો ટિપ: આગામી વર્ષના ચાઇનીઝ નવા વર્ષ (૨૦૨૭) ના આયોજન માટે પ્રારંભિક ચર્ચાઓ શરૂ કરવા માટે ઓક્ટોબર-નવેમ્બર ૨૦૨૬ માટે તમારા કેલેન્ડરને ચિહ્નિત કરો. સૌથી સફળ આયાતકારો આને તેમની વ્યૂહાત્મક ખરીદી પ્રક્રિયાના વાર્ષિક, ચક્રીય ભાગ તરીકે માને છે.

હમણાં જ આ પગલાં લઈને, તમે મોસમી વિરામને તણાવના સ્ત્રોતમાંથી તમારા વૈશ્વિક વેપાર કામગીરીના સુવ્યવસ્થિત, અનુમાનિત તત્વમાં પરિવર્તિત કરો છો.