Shantou, 28 januari 2026 – Terwijl de internationale handelsgemeenschap zich voorbereidt op het aankomende Chinese Nieuwjaar (Lentefestival), een periode die gekenmerkt wordt door de grootste jaarlijkse migratie ter wereld, worden internationale bedrijven geconfronteerd met een voorspelbaar maar uitdagend operationeel knelpunt. De verlengde nationale feestdag, die loopt van eind januari tot half februari 2026, leidt tot een bijna volledige productiestop en aanzienlijke vertragingen in de logistiek in heel China. Proactieve en strategische planning met uw Chinese leveranciers is niet alleen aan te raden, maar cruciaal voor het behoud van naadloze toeleveringsketens gedurende het eerste kwartaal.
Inzicht in de impact van de feestdagen in 2026
Het Chinese Nieuwjaar, dat op 29 januari 2026 valt, luidt een vakantieperiode in die doorgaans één week voor en twee weken na de officiële datum duurt. Gedurende deze periode:
Fabrieken sluiten:De productielijnen liggen stil omdat werknemers naar huis reizen voor familiebijeenkomsten.
Logistiek traag:Havens, expediteurs en binnenlandse scheepvaartdiensten werken met een minimale bezetting, wat leidt tot opstoppingen en vertragingen.
Administratieve pauzes:De communicatie en orderverwerking vanuit de kantoren van de leveranciers verlopen aanzienlijk trager.
Voor importeurs creëert dit een "storing in de toeleveringsketen" die, indien niet correct beheerd, de voorraadniveaus maandenlang kan beïnvloeden.
Een stappenplan voor proactieve samenwerking
Succesvolle navigatie vereist een partnerschapsbenadering met uw leveranciers. Start deze gesprekken direct om samen een solide plan te ontwikkelen.
1. Rond de bestellingen voor het eerste en tweede kwartaal nu af en bevestig ze.
De allerbelangrijkste stap is het afronden van alle inkooporders voor levering tot en met juni 2026. Streef ernaar om alle specificaties, monsters en overeenkomsten uiterlijk medio januari 2026 vast te leggen. Dit geeft uw leverancier een duidelijk productieschema om naartoe te werken voordat hun vakantie begint.
2. Stel een realistische, overeengekomen planning op.
Werk terug vanaf de gewenste datum waarop de goederen gereed moeten zijn. Stel samen met uw leverancier een gedetailleerde planning op die rekening houdt met de langere pauze. Een algemene vuistregel is om minimaal 4-6 weken toe te voegen aan uw standaard levertijd voor elke bestelling die rond de feestdagen geproduceerd of verzonden moet worden.
Uiterste inleverdatum voor de feestdagen:Stel een vaste, definitieve datum vast waarop de materialen in de fabriek moeten zijn en de productie moet beginnen. Dit is vaak begin januari.
Herstartdatum na de vakantie:Spreek een vaste datum af waarop de productie volledig hervat wordt en de belangrijkste contactpersonen weer online zijn (meestal rond half februari).
3. Grondstoffen en capaciteit veiligstellen
Ervaren leveranciers anticiperen op prijsstijgingen en tekorten aan materialen vóór de feestdagen. Bespreek en keur eventuele noodzakelijke vooruitbestellingen van grondstoffen (stoffen, kunststoffen, elektronische componenten) goed om de voorraad en prijzen veilig te stellen. Dit helpt er ook voor te zorgen dat de productie na de feestdagen snel kan worden hervat.
4. Plan logistiek en verzending strategisch.
Reserveer uw verzendruimte ruim van tevoren. De capaciteit voor zee- en luchtvracht is vlak voor en na de feestdagen extreem beperkt, omdat iedereen zich haast om te verzenden. Bespreek deze opties met uw leverancier en expediteur:
Vroeg verzenden:Zorg er indien mogelijk voor dat de goederen vóór de feestdagen klaar zijn en verzonden worden om de toegenomen vrachtkosten na de feestdagen te vermijden.
Magazijn in China:Voor afgewerkte producten die vlak voor de vakantie klaar zijn, kunt u overwegen om gebruik te maken van het magazijn van uw leverancier of een externe partij in China. Dit garandeert de voorraad en stelt u in staat de verzending te plannen voor een rustigere periode na de vakantie.
5. Zorg voor duidelijke communicatieprotocollen
Stel een duidelijk communicatieplan op voor de feestdagen:
- Wijs aan beide zijden een primair en een reservecontactpersoon aan.
- Deel gedetailleerde vakantieschema's, inclusief de exacte data waarop het kantoor en de fabriek van elke partij gesloten en weer geopend zullen zijn.
- Houd rekening met een verminderde reactiesnelheid via e-mail tijdens de feestdagen.
Een uitdaging omzetten in een kans
Hoewel het Chinese Nieuwjaar een logistieke uitdaging vormt, biedt het ook een strategische kans. Bedrijven die nauwgezet met hun leveranciers plannen, tonen betrouwbaarheid en versterken hun partnerschap. Deze gezamenlijke aanpak beperkt niet alleen seizoensgebonden risico's, maar kan ook leiden tot betere prijzen, prioritaire productieslots en een veerkrachtigere, transparantere relatie met de toeleveringsketen voor het komende jaar.
Pro-tip voor 2026: Noteer oktober-november 2026 in uw agenda om de eerste gesprekken te starten over de planning voor Chinees Nieuwjaar van het volgende jaar (2027). De meest succesvolle importeurs beschouwen dit als een jaarlijks terugkerend onderdeel van hun strategisch inkoopproces.
Door deze stappen nu te nemen, transformeert u de seizoensgebonden pauze van een bron van stress in een goed beheerd en voorspelbaar onderdeel van uw wereldwijde handelsactiviteiten.
Geplaatst op: 28 januari 2026
