چینی نئے سال کی سپلائی چین کے توقف کو شکست دیں: عالمی درآمد کنندگان کے لیے ایک اسٹریٹجک گائیڈ

2. ایک حقیقت پسندانہ، متفقہ ٹائم لائن قائم کریں۔

اپنی مطلوبہ "سامان تیار" تاریخ سے پیچھے کی طرف کام کریں۔ اپنے سپلائر کے ساتھ ایک تفصیلی ٹائم لائن بنائیں جس میں توسیعی وقفے کا حساب ہو۔ انگوٹھے کا ایک عام اصول یہ ہے کہ کسی بھی آرڈر کے لیے اپنے معیاری لیڈ ٹائم میں کم از کم 4-6 ہفتے کا اضافہ کریں جسے چھٹی کے دوران تیار یا بھیجنے کی ضرورت ہے۔

چھٹی سے پہلے کی آخری تاریخ:فیکٹری میں مواد ہونے اور پیداوار شروع کرنے کے لیے ایک پختہ، حتمی تاریخ مقرر کریں۔ یہ اکثر جنوری کے اوائل میں ہوتا ہے۔

چھٹی کے بعد دوبارہ شروع ہونے کی تاریخ:ایک تصدیق شدہ تاریخ پر اتفاق کریں جب پروڈکشن مکمل طور پر دوبارہ شروع ہو جائے گی اور کلیدی رابطے دوبارہ آن لائن ہوں گے (عام طور پر فروری کے وسط میں)۔

3. خام مال اور صلاحیت کو محفوظ بنائیں

تجربہ کار سپلائرز چھٹی سے پہلے مواد کی قیمتوں میں اضافے اور قلت کا اندازہ لگائیں گے۔ انوینٹری اور قیمتوں کو محفوظ بنانے کے لیے خام مال (کپڑے، پلاسٹک، الیکٹرانک اجزاء) کی کسی بھی ضروری پیشگی خریداری پر بحث اور منظوری دیں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں بھی مدد ملتی ہے کہ چھٹی کے بعد پیداوار فوری طور پر دوبارہ شروع ہو سکتی ہے۔

4. لاجسٹکس اور شپنگ کی حکمت عملی سے منصوبہ بندی کریں۔

اپنی شپنگ کی جگہ پہلے سے بُک کر لیں۔ چھٹی سے پہلے اور اس کے فوراً بعد سمندری اور فضائی مال برداری کی گنجائش انتہائی سخت ہو جاتی ہے کیونکہ ہر کوئی جہاز کی طرف بھاگتا ہے۔ اپنے سپلائر اور فریٹ فارورڈر کے ساتھ ان اختیارات پر تبادلہ خیال کریں:

جلد بھیجیں:اگر ممکن ہو تو، تعطیلات کے بعد مال کی آمدورفت میں اضافے سے بچنے کے لیے تعطیلات کی بندش سے پہلے سامان مکمل اور بھیج دیں۔

چین میں گودام:وقفے سے ٹھیک پہلے مکمل شدہ سامان کے لیے، چین میں اپنے سپلائر یا تیسرے فریق کے گودام کو استعمال کرنے پر غور کریں۔ یہ انوینٹری کو محفوظ بناتا ہے، اور آپ چھٹی کے بعد پرسکون مدت کے لیے شپنگ بک کر سکتے ہیں۔

5. واضح کمیونیکیشن پروٹوکول کو یقینی بنائیں

ایک واضح تعطیلات مواصلاتی منصوبہ قائم کریں:

- دونوں طرف سے ایک بنیادی اور بیک اپ رابطہ مقرر کریں۔

- تعطیلات کے تفصیلی نظام الاوقات کا اشتراک کریں، بشمول صحیح تاریخیں ہر پارٹی کے دفتر اور فیکٹری کو بند اور دوبارہ کھول دیا جائے گا۔

- تعطیلات کے دوران ای میل کے ردعمل میں کمی کی توقعات طے کریں۔

ایک چیلنج کو موقع میں تبدیل کرنا

جبکہ چینی نیا سال ایک لاجسٹک چیلنج پیش کرتا ہے، یہ ایک اسٹریٹجک موقع بھی پیش کرتا ہے۔ وہ کمپنیاں جو اپنے سپلائرز کے ساتھ احتیاط سے منصوبہ بندی کرتی ہیں وہ قابل اعتمادی کا مظاہرہ کرتی ہیں اور اپنی شراکت کو مضبوط کرتی ہیں۔ یہ باہمی تعاون نہ صرف موسمی خطرات کو کم کرتا ہے بلکہ اس سے بہتر قیمتوں کا تعین، ترجیحی پیداوار کے سلاٹ اور آنے والے سال کے لیے مزید لچکدار، شفاف سپلائی چین تعلقات کا باعث بھی بن سکتا ہے۔

2026 کے لیے پرو ٹپ: اگلے سال کے چینی نئے سال (2027) کی منصوبہ بندی کے لیے ابتدائی بات چیت شروع کرنے کے لیے اکتوبر-نومبر 2026 کے لیے اپنے کیلنڈر کو نشان زد کریں۔ سب سے کامیاب درآمد کنندگان اسے اپنے اسٹریٹجک پروکیورمنٹ کے عمل کا سالانہ، چکراتی حصہ سمجھتے ہیں۔

ابھی یہ اقدامات اٹھا کر، آپ تناؤ کے ذریعہ سے موسمی توقف کو اپنے عالمی تجارتی آپریشنز کے ایک اچھی طرح سے منظم، پیش گوئی کرنے والے عنصر میں تبدیل کرتے ہیں۔