Vượt qua sự gián đoạn chuỗi cung ứng do Tết Nguyên đán của Trung Quốc: Hướng dẫn chiến lược dành cho các nhà nhập khẩu toàn cầu

2. Lập ra một mốc thời gian thực tế và được thống nhất.

Hãy lập kế hoạch ngược từ ngày "hàng hóa sẵn sàng" mà bạn yêu cầu. Xây dựng một lịch trình chi tiết với nhà cung cấp của bạn, có tính đến thời gian tạm dừng kéo dài. Quy tắc chung là nên cộng thêm tối thiểu 4-6 tuần vào thời gian giao hàng tiêu chuẩn cho bất kỳ đơn đặt hàng nào cần được sản xuất hoặc vận chuyển trong thời gian nghỉ lễ.

Hạn chót trước kỳ nghỉ lễ:Hãy ấn định một ngày cụ thể, cuối cùng để nguyên vật liệu được chuyển đến nhà máy và quá trình sản xuất bắt đầu. Ngày này thường là đầu tháng Giêng.

Ngày bắt đầu lại sau kỳ nghỉ lễ:Thống nhất ngày cụ thể khi hoạt động sản xuất sẽ được nối lại hoàn toàn và các đầu mối liên hệ chính sẽ hoạt động trở lại (thường vào khoảng giữa tháng Hai).

3. Đảm bảo nguồn nguyên liệu và năng lực sản xuất

Các nhà cung cấp có kinh nghiệm sẽ dự đoán được tình trạng tăng giá và thiếu hụt nguyên vật liệu trước kỳ nghỉ lễ. Hãy thảo luận và phê duyệt bất kỳ việc mua trước nguyên vật liệu (vải, nhựa, linh kiện điện tử) cần thiết nào để đảm bảo nguồn cung và giá cả. Điều này cũng giúp đảm bảo sản xuất có thể khởi động lại nhanh chóng sau kỳ nghỉ lễ.

4. Lập kế hoạch chiến lược về hậu cần và vận chuyển

Hãy đặt chỗ vận chuyển hàng hóa trước thật sớm. Khả năng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không trở nên cực kỳ khan hiếm ngay trước và sau kỳ nghỉ lễ vì mọi người đều đổ xô đi vận chuyển. Hãy thảo luận các lựa chọn này với nhà cung cấp và công ty giao nhận vận tải của bạn:

Giao hàng sớm:Nếu có thể, hãy hoàn tất và vận chuyển hàng hóa trước khi kỳ nghỉ lễ kết thúc để tránh tình trạng giá cước vận chuyển tăng cao sau kỳ nghỉ.

Kho hàng tại Trung Quốc:Đối với hàng thành phẩm hoàn thành ngay trước kỳ nghỉ, hãy cân nhắc sử dụng kho của nhà cung cấp hoặc bên thứ ba tại Trung Quốc. Điều này giúp đảm bảo hàng tồn kho và bạn có thể đặt lịch vận chuyển vào thời điểm ít bận rộn hơn sau kỳ nghỉ.

5. Đảm bảo các giao thức truyền thông rõ ràng

Hãy lập kế hoạch liên lạc rõ ràng trong kỳ nghỉ lễ:

- Chỉ định người liên lạc chính và người liên lạc dự phòng ở cả hai phía.

- Chia sẻ lịch nghỉ lễ chi tiết, bao gồm ngày chính xác mỗi văn phòng và nhà máy của các bên sẽ đóng cửa và mở cửa trở lại.

- Hãy thông báo về việc giảm tần suất phản hồi email trong thời gian nghỉ lễ.

Biến thách thức thành cơ hội

Mặc dù Tết Nguyên đán đặt ra thách thức về hậu cần, nhưng nó cũng mang đến cơ hội chiến lược. Các công ty lên kế hoạch kỹ lưỡng với nhà cung cấp của mình thể hiện sự đáng tin cậy và củng cố mối quan hệ đối tác. Cách tiếp cận hợp tác này không chỉ giảm thiểu rủi ro theo mùa mà còn có thể dẫn đến giá cả tốt hơn, ưu tiên sản xuất và mối quan hệ chuỗi cung ứng bền vững, minh bạch hơn trong năm tới.

Mẹo hay cho năm 2026: Hãy đánh dấu lịch của bạn vào tháng 10-11 năm 2026 để bắt đầu các cuộc thảo luận ban đầu về kế hoạch Tết Nguyên đán năm sau (2027). Những nhà nhập khẩu thành công nhất coi đây là một phần định kỳ hàng năm trong quy trình mua sắm chiến lược của họ.

Bằng cách thực hiện các bước này ngay bây giờ, bạn sẽ biến khoảng thời gian tạm ngừng hoạt động theo mùa từ một nguồn gây căng thẳng thành một yếu tố được quản lý tốt và có thể dự đoán được trong hoạt động thương mại toàn cầu của bạn.