Shantou, 28 Januari 2026 – Saat komunitas perdagangan global bersiap untuk Tahun Baru Imlek (Festival Musim Semi) yang akan datang, periode yang ditandai dengan migrasi manusia tahunan terbesar di dunia, bisnis internasional menghadapi hambatan operasional yang dapat diprediksi namun menantang. Libur nasional yang diperpanjang, yang berlangsung dari akhir Januari hingga pertengahan Februari 2026, menyebabkan hampir seluruh sektor manufaktur terhenti dan terjadi perlambatan signifikan dalam logistik di seluruh Tiongkok. Perencanaan proaktif dan strategis dengan pemasok Tiongkok Anda tidak hanya disarankan—tetapi juga sangat penting untuk menjaga kelancaran rantai pasokan hingga kuartal pertama.
Memahami Dampak Liburan Tahun 2026
Tahun Baru Imlek, yang jatuh pada tanggal 29 Januari 2026, memicu periode liburan yang biasanya berlangsung dari satu minggu sebelum hingga dua minggu setelah tanggal resminya. Selama waktu ini:
Pabrik Tutup:Lini produksi terhenti karena para pekerja pulang kampung untuk berkumpul dengan keluarga.
Logistik Lambat:Pelabuhan, perusahaan pengiriman barang, dan layanan pengiriman domestik beroperasi dengan jumlah awak yang minim, yang menyebabkan kemacetan dan keterlambatan.
Jeda Administrasi:Komunikasi dan pemrosesan pesanan dari kantor pemasok melambat secara signifikan.
Bagi importir, hal ini menciptakan "periode pemadaman rantai pasokan" yang dapat memengaruhi tingkat persediaan selama berbulan-bulan jika tidak dikelola dengan benar.
Rencana Aksi Langkah demi Langkah untuk Kolaborasi Proaktif
Keberhasilan navigasi membutuhkan pendekatan kemitraan dengan pemasok Anda. Mulailah percakapan ini segera untuk bersama-sama menciptakan rencana yang solid.
1. Selesaikan dan Konfirmasi Pesanan Q1-Q2 Sekarang
Tindakan terpenting adalah menyelesaikan semua pesanan pembelian untuk pengiriman paling lambat hingga Juni 2026. Usahakan agar semua spesifikasi, sampel, dan perjanjian diselesaikan pada pertengahan Januari 2026. Hal ini memberikan jadwal produksi yang jelas kepada pemasok Anda untuk dikerjakan sebelum liburan mereka dimulai.
2. Tetapkan Jangka Waktu yang Realistis dan Disepakati Bersama
Hitung mundur dari tanggal "barang siap" yang Anda butuhkan. Buat jadwal terperinci dengan pemasok Anda yang memperhitungkan jeda yang lebih lama. Aturan umum yang berlaku adalah menambahkan minimal 4-6 minggu ke waktu tunggu standar Anda untuk setiap pesanan yang perlu diproduksi atau dikirim sekitar periode liburan.
Batas Waktu Pra-Liburan:Tetapkan tanggal pasti dan final untuk kedatangan material di pabrik dan dimulainya produksi. Tanggal ini biasanya awal Januari.
Tanggal Mulai Kembali Setelah Liburan:Sepakati tanggal pasti kapan produksi akan sepenuhnya dilanjutkan dan kontak utama akan kembali online (biasanya sekitar pertengahan Februari).
3. Mengamankan Bahan Baku dan Kapasitas
Pemasok berpengalaman akan mengantisipasi kenaikan harga material dan kekurangan pasokan sebelum liburan. Diskusikan dan setujui pembelian bahan baku (kain, plastik, komponen elektronik) yang diperlukan di muka untuk mengamankan persediaan dan harga. Hal ini juga membantu memastikan produksi dapat dimulai kembali dengan segera setelah liburan.
4. Rencanakan Logistik dan Pengiriman Secara Strategis
Pesan ruang pengiriman Anda jauh-jauh hari sebelumnya. Kapasitas pengiriman laut dan udara menjadi sangat terbatas tepat sebelum dan sesudah liburan karena semua orang bergegas untuk mengirim barang. Diskusikan opsi ini dengan pemasok dan perusahaan pengiriman barang Anda:
Kirim Lebih Awal:Jika memungkinkan, selesaikan dan kirim barang sebelum libur panjang untuk menghindari lonjakan biaya pengiriman setelah libur.
Gudang di Tiongkok:Untuk barang jadi yang selesai diproduksi tepat sebelum liburan, pertimbangkan untuk menggunakan gudang pemasok Anda atau pihak ketiga di Tiongkok. Ini akan mengamankan persediaan, dan Anda dapat memesan pengiriman untuk periode yang lebih tenang setelah liburan.
5. Pastikan Protokol Komunikasi yang Jelas
Buat rencana komunikasi liburan yang jelas:
- Tetapkan kontak utama dan kontak cadangan di kedua belah pihak.
- Bagikan jadwal liburan terperinci, termasuk tanggal pasti penutupan dan pembukaan kembali kantor dan pabrik masing-masing pihak.
- Harapkan penurunan kecepatan respons email selama periode liburan.
Mengubah Tantangan Menjadi Peluang
Meskipun Tahun Baru Imlek menghadirkan tantangan logistik, perayaan ini juga menawarkan peluang strategis. Perusahaan yang merencanakan dengan cermat bersama pemasoknya menunjukkan keandalan dan memperkuat kemitraan mereka. Pendekatan kolaboratif ini tidak hanya mengurangi risiko musiman tetapi juga dapat menghasilkan harga yang lebih baik, slot produksi prioritas, dan hubungan rantai pasokan yang lebih tangguh dan transparan untuk tahun mendatang.
Tips Pro untuk 2026: Tandai kalender Anda untuk Oktober-November 2026 untuk memulai diskusi awal perencanaan Tahun Baru Imlek tahun berikutnya (2027). Importir yang paling sukses memperlakukan ini sebagai bagian tahunan dan siklus dari proses pengadaan strategis mereka.
Dengan mengambil langkah-langkah ini sekarang, Anda mengubah jeda musiman dari sumber stres menjadi elemen yang terkelola dengan baik dan dapat diprediksi dalam operasi perdagangan global Anda.
Waktu posting: 28 Januari 2026
